De derde blog in de reeks: Hoe houd je als team een goede review? In dit deel praten we je bij over de onderwerpen: Waar vindt de review plaats, op welke manier en welke presentatievormen zijn er? Lees snel verder!

Locatie van de review

Een goede review vergt een goede voorbereiding. Eén van de aspecten is de locatie. Waar de review precies plaatsvindt, hangt af van de doelgroep, betrokkenen, frequentie en inhoud van de review. Voor het verkrijgen van goede feedback is een fysieke locatie het best. Je haalt sneller de juiste informatie, omdat je kunt doorvragen. Bovendien, als je fysiek bij elkaar bent, geeft dit je ook de mogelijkheid om elkaars non-verbale communicatie te zien. Kies je ervoor fysiek bij elkaar te komen? Denk eens aan een andere plek dan waar je standaard afspreekt. Bijvoorbeeld een arena, een afgehuurde zaal, een kantoorruimte of op locatie bij de klant.

Corona heeft ons genoodzaakt meer thuis te werken. Vandaar dat de reviews nu ook online plaatsvinden, bijvoorbeeld via een video conference. Een combinatie van fysiek en online behoort ook tot de mogelijkheden. En heb je weleens nagedacht over filmopnames of misschien zelfs Virtual Reality (VR). Welke locatie je ook kiest, het gaat er uiteindelijk om het doel te behalen: informatie delen en feedback ophalen om weer verder te kunnen.

Overweging van locatie, enkele voorbeelden!

Wanneer je aan meerdere teams vraagt om tegelijkertijd hun bijdrage te leveren in een grote ruimte, dan heb je rust nodig. Anders ontstaat er ruis en lawaai. Dit leidt af en heeft een nadelig effect op je review. Dat is met name het geval als je de verschillende plekken in de ruimte niet kan scheiden door middel van geluidschermen, zoals bijvoorbeeld op een beurs. In dat geval is het beter om te kiezen voor een andere vorm. Als je kijkt naar een review van een enkel team, is de grootte van de locatie minder van belang. Een scrum team bestaat uit maximaal 9 personen, wat betekent dat het in één vergaderruimte zou moeten passen. Belangrijk is in ieder geval om een locatie te regelen waarin iedereen zich kan focussen, denken en de vrijheid voelt om informatie te delen.

Ander voorbeeld: via een filmopname kun je uitstekend informatie delen, maar het nadeel daarvan is dat je moeilijker feedback ophaalt. Deze feedback heb je juist nodig om verder te kunnen met het product. Wanneer terugkoppeling minder van belang is, zou je voor deze vorm kunnen kiezen.